প্রতি মাসে ২দিন মাসিক সভা অনুষ্ঠিত হয়ে থাকে। তাতে কোন োয়ার্ডে কি সমস্যা, বিচার আচার এই সব বিষয়ে আলাপ আলোচনা করা হয়। সভার মধ্যে দিয়ে কাজের অগ্রগতি কাজের অবস্থা জানা যায় যেখানে সমস্যা দা দূত সমাধান করার পদ্ধতি খুজে পাওয়া যায়।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস